[Poste à pourvoir] Chargé(e) de gestion administrative et financière H/F CDI – Paris
Vous souhaitez connaître le monde de l’édition de tests psychométriques et rejoindre une équipe dynamique (environ 15 personnes en France). Situées en plein cœur de Paris, sur les grands Boulevards, les Editions Hogrefe France recrutent un(e) Chargé(e) de la gestion administrative (H/F). Vous participerez au développement et à la croissance de l’entreprise en participant activement à la gestion administrative et financière de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Direction générale, votre poste s’articulera autour de 2 grandes missions :
• Accueil, gestion du standard, gestion du courrier
• Gestion des services généraux : lien avec les prestataires et fournisseurs, gestion des fournitures, réparations et entretien des locaux
• Gestion des royalties, créations des contrats royalties, préparation des certificats de précomptes et des documents administratifs pour le paiement des auteurs et éditeurs, déclarations fiscales
• Classement et archivage
• Rédaction des procédures internes
• Gestion de la prévoyance, mutuelle, des tickets restaurants, notes de frais
• Participation à l’intégration des nouvelles recrues (fiche d’embauche, téléphone, pc, mutuelle, ticket resto, signature mail, carte de visite, licence progiciels, rédaction des documents d’onboarding
• Organisation des événements internes
• Gestion administrative des contrats d’apprentissage et des stagiaires
• Relation avec l’OPCO pour la formation des salariés
• Maintenir une veille de l’environnement économique et de l’état du secteur d’activité de l’entreprise
Gestion comptable et financière
• Préparation de la comptabilité mensuelle : traitement du relevé bancaire, rapprochement des paiements, codification analytique des factures fournisseurs, gestion des caisses…
• Contrôle des reportings mensuels envoyés par le cabinet comptable
• Gestion du recouvrement
• Gestion de la relation fournisseurs et paiements
• Relation avec les banques, management de la trésorerie
• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel : valorisation du stock, contrôle des balances intercompany, identification des clients douteux, contrôle des PCA, des provisions…
• Coordination des relations avec le cabinet comptable, la comptabilité groupe et la direction financière groupe. Optimisation des process
Au-delà de l’expertise, nous recherchons un futur collaborateur (H/F) autonome, observateur, rigoureux ayant le sens du détail. L’enjeu réside dans le pilotage autonome de la gestion administrative de l’entreprise en lien avec nos prestataires internes et externes.
Vous êtes curieux, aimez apprendre, vous osez questionner et résoudre des problématiques, ce poste est fait pour vous.
Vous évoluerez dans un contexte international où vous communiquerez en anglais et/ou allemand.
Profil souhaité
• Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en gestion des entreprises et administration, vous disposez d’une expérience de 5/ 7 ans ;
• Allemand et/ou Anglais courant : nombreux échanges avec la maison mère en Allemagne ;
• Maîtrise du Pack Office 365 : word, très bonne maîtrise d’Excel, outlook, bonne appétence avec les outils informatiques.
Les Editions Hogrefe
Le groupe Hogrefe est une maison d’édition spécialisée depuis 1946, dans l’évaluation des personnes et des publications relatives à cette activité. Ancrée dans les réalités professionnelles concernées par les divers champs qui balisent notre ligne éditoriale, les outils et ouvrages publiés témoignent d’une diversité d’approches théoriques et cliniques ainsi que d’un fort engagement éthique.
Conditions :
Salaire selon profil/ Prise de poste asap,
37 heures hebdomadaires, 12 RTT, ½ pass navigo, carte swile, mutuelle d’entreprise, prévoyance
COMMENT POSTULER ?
Vous pouvez postuler via cette même annonce publiée sur INDEED